Ми пропонуємо послуги з упорядкування документів, оскільки документи на зберігання приймаються в упорядкованому стані. Упорядкування нами документів не зобов’язує клієнта зберігати документи лише в нас. 

Упорядкування нами документів передбачає обробку та підготовку до архівування документів відповідно до вимог законодавства та корпоративних вимог компанії чи установи. Документи мають бути систематизовані в хронологічному порядку, за алфавітом, пронумеровані, оправлені в тверду обкладинку, перевірені, описані. Мають містити описи, передмови та історичні довідки.

 

Покроковий перелік заходів, які входять до упорядкування документів:

• Оформлення описів

• Складання історичної довідки\ передмов\ описів справ

• Визначення і уточнення фондової належності документів і справ у середині фонду

• Систематизація справ до проведення експертизи цінності документів і справ у середині фонду

• Проведення експертизи практичної і наукової цінності з поаркушним переглядом

• Формування справ із документів та переформування справ

• Систематизування аркушів у справах

• Складання заголовків справ

• Оформлення обкладинок справ та засвідчувальних аркушів

• Нумерація аркушів у справах

• Проставляння архівних шифрів на обкладинці справ з проставлянням штемпелів

• Складання актів про виділення документів до знищення

• Приймання, здавання справ після завершення робіт з упорядкування документів

• Формування в’язок справ що не підлягають зберіганню

• Палітурні роботи  разом з матеріалами

• Друкування описів разом з витратними матеріалами

• Узгодження у Державному Архіві

•  Пакування та вивіз документів, що виділені до знищення та їх знищення на переробному підприємстві